零部件采購需求的認證計劃
⑴ 接收由開發(fā)部門提交的零部件開發(fā)批量計劃
通常有兩種情況:一是在目前采購環(huán)境中可以找到的零部件供應;二是專用零部件,這種專用零部件是目前采購環(huán)境無法提供的,需要尋找新的供應商,或與供應者一起研究專用零部件提供或試制的可行性。
⑵ 接收余量需求計劃
隨著市場需求的增加,采購環(huán)境容量不足以支持零部件需求,或者隨著采購環(huán)境呈下降趨勢,相關零部件的采購環(huán)境容量在縮小,滿足不了需求。以上兩種情況產生余量需求,從而要求對采購環(huán)境進行擴容。采購環(huán)境容量的信息可以由認證人員和訂單人員提供。
⑶ 熟悉準備供應商群體認證環(huán)境信息資料
采購環(huán)境的內容包括:認證環(huán)境和訂單環(huán)境兩個部分。有些供應商認證容量較大,訂單容量較小,有些供應商則正好相反。
⑷ 制定認證計劃說明書
也就是準備好認證計劃所需要的資料,主要內容包括:認證計劃說明書(零部件的項目名稱、需求數(shù)量、認證周期等),并附有開發(fā)需求計劃、余量需求計劃、認證環(huán)境資料等。
⑸ 認證需求
① 分析開發(fā)批量計劃。不僅要分析量上的需求,而且要掌握零部件的技術特征等信息。計劃人員應對開發(fā)零部件需求做詳細分析,必要時與開發(fā)人員、認證人員一起研究開發(fā)零部件的技術特征,按照已有的采購環(huán)境及認證計劃經驗進行分類。
② 分析并確定生產需求的余量。導致目前采購環(huán)境的訂單容量難以滿足用戶的需求的原因有兩個:一是市場銷售量的擴大;二是采購環(huán)境訂單容量的萎縮。對于因市場需求的原因造成的,可以通過市場及生產需求計劃得以了解各種零部件的需求量及時間;對于因供應商萎縮原因造成的,可以通過分析現(xiàn)實采購環(huán)境的總體訂單容量與原訂容量之間差別得到。兩種情況的余量相加即可得到總需求余量。
③ 確定認證需求量。根據開發(fā)批量需求及余量需求的分析結果,確定認證需求。認證需求是指通過認證手段,獲得具有一定訂單量的采購環(huán)境。
⑹ 計算認證容量
① 分析項目認證資料。分析項目認證資料是計劃人員的一項重要事物,需要對相關零部件項目進行深入分析。
② 計算供應商群體總體認證容量。采購環(huán)境的總體認證容量方法是把采購環(huán)境中所有供應商的認證容量疊加即可,對有些供應商的認證容量需要乘以適當系數(shù)。
③ 確定社會供應群體的可利用認證容量。按照零部件項目的認證周期,以某一時間段計算的供應商已承接的認證量,供應商承認認證量等于當前供應商正在履行的認證的合同量。
④ 確定總剩余認證容量。零部件的認證容量等于所有供應商群體的剩余認證容量的總和。
零部件認證容量 = 零部件供應商群體總量認證容量―承接認證量。
⑺ 制定認證計劃
① 對比認證需求量與認證容量。零部件采購方的認證需求與供應商對應的認證容量之間往往會存在差異,若需求小于差異,則無須進行綜合平衡,直接按照認證需求制訂認證計劃;反之,若供應商容量小于認證需求量,則進行認證綜合平衡,對于剩余認證需求需要制訂采購環(huán)境之外的認證計劃。
② 綜合平衡。從全局出發(fā),綜合考慮市場、生產、認證容量、零部件生命周期等要素,判斷認證需求的可行性,通過調節(jié)認證計劃盡可能地滿足認證需求。
③ 確定認證余量認證計劃。如果目前的采購環(huán)境不能滿足零部件的剩余認證需求,采購人員應對此進行分析并提出對策,尋找并確認采購環(huán)境之外的供應商認證計劃。
④ 制訂認證計劃。在零部件的認證數(shù)量、規(guī)格及認證時間確認之后,就要制訂認證計劃。