如何保證采購的透明性
采購是實體轉移和價值轉移的統一過程，因此容易產生作弊問題。采購控制要實現下列目標： 保證采購業務合法有效、采購材料物美價廉、采購成本核算準確、采購記錄真實完整。為實現以上目的，企業應做到：
（1）建立控制共建點
企業應當建立以請購制度、經濟合同、結算憑證和入庫單據為載體的控制系統，并在該系統中設置下列控制點和關鍵控制點：①審批；②簽約；③登記；④承付；⑤驗收；⑤審核；⑥記賬。其中，“承付”、“驗收”和“審核”為關鍵控制點.
（2）實行職務分離
購買業務環節中所需處理的主要業務有：確定需求、尋求能滿足供應商的適宜價格、向供應商發出訂單、檢驗收到的貨物、確定是否接受貨物、向供應商退回貨物、儲存或使用貨物、會計記錄、核準付款等。在這些業務中，需要進行職務分離的有：
①付款審批人和付款執行人不能同時辦理尋求供應商和索價業務。
②檢驗與采購進行分離，即貨物的采購員不能同時擔任貨物的驗收工作。
③記錄和采購分離，即貨物的采購、儲存和使用人員不能擔任賬務的記錄工作。
④接受各種勞務的部門或主管應適當地同賬務記錄人分離。
⑤審核與付款分離，即審核付款人應同付款人職務分離。
⑥記錄應付賬款的人不能同時擔任付款業務。
[@2010-8-28 1:41:14]